Treinamento Administrativo de Obras
A seguir apresentamos algumas questões relativas ao conteúdo que foi desenvolvido ao longo dos nossos encontros para desenvolvimento da equipe Administrativa de Obras. Bora testar o que aprendemos?
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Para contratar colaboradores é preciso enviar ao RH o formulário de "RP", com a aprovação da diretoria responsável pelo Centro de Custo. Sobre este processo, podemos afirmar:
RP - Requisição de projeto, utilizado quando vamos iniciar uma nova obra.
RP é a sigla de Requisição de Pessoal, formulário utilizado apenas quando preciso contratar novos colaboradores, em caso de substituição, não preciso preencher este documento, pois a vaga já existe.
RP pode ser de Aumento de Quadro ou Substituição, sendo a primeira para autorizar a contratação de mais profissionais e a segunda quando precisamos substituir algum colaborador.
RP é um formulário utilizado apenas para solicitar a contratação de um profissional para substituir alguém que foi ou será demitido.
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Mensalmente são enviados ao RH documentos relacionados à Obra e aos colaboradores nela alocados. Sobre este processo, podemos afirmar:
Ponto e holerite devem ser enviados assinados ao RH, mas não tem uma data fixa para todas as Obras. Também devem ser enviados comprovantes de refeição, aviso e recibo de férias e documentos demissionais, uma vez ao mês.
Ponto e holerite devem ser enviados assinados pelos colaboradores ao RH assim que a Obra conseguir. Documentos de férias, demissões e comprovantes de pagamento de refeição podem ser acumulados para envio bimestral.
Devem ser enviados comprovantes de refeição, aviso e recibo de férias e documentos demissionais, caso tenham ocorrido estes eventos ao longo do mês. Estes documentos devem ser enviados assim que ocorrem os eventos. Ponto e holerite devem ser enviados assinados pelos colaboradores ao RH até o dia 05 de cada mês.
Nem todas as obras precisam enviar o ponto e holerite assinados. Outros documentos como comprovantes de refeição, aviso e recibo de férias e documentos demissionais, são enviados conforme forem ocorrendo.
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O processo de demissão é composto pelos seguintes passos:
1. Gestor valida com RH a possibilidade de demissão.
2. RH valida a demissão e envia "Comunicado de Dispensa" ao gestor.
3. Gestor comunica ao colaborador a demissão.
4. Gestor direciona o colaborador demitido ao RH.
1. Gestor comunica a demissão ao colaborador.
2. RH valida a demissão.
3. Gestor direciona o colaborador demitido ao RH.
4. RH dá um feedback ao gestor sobre a demissão.
1. Gestor valida com RH a possibilidade de demissão.
2. Gestor direciona o colaborador que será demitido ao RH.
3. RH comunica a demissão ao colaborador.
4. RH dá um feedback ao gestor sobre a demissão.
1. Gestor direciona o colaborador a ser demitido ao RH.
2. RH gera o "Comunicado de Dispensa" e demite o colaborador.
3. RH valida a demissão para o gestor.
4. Gestor gera RP para substituir o demitido.
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As faltas justificadas são aquelas amparadas por lei. Para que uma ausência seja considerada como falta justificativa, é preciso que
O documento que comprove o motivo da falta seja enviado ao RH assim que o colaborador retorne ao trabalho, considerando o máximo de 48h do início da ausência.
Somente atestados médicos devem ser encaminhados ao RH de imediato. Demais documentos serão arquivados no prontuário do colaborador e, portanto, não tem pressa para envio.
Atestados médicos de mais de 15 dias devem ser enviados para Segurança do Trabalho. Os outros atestados podem ser enviados ao RH uma vez ao mês.
O documento que comprove o motivo da falta deve ser enviado ao RH quando fechar o ponto.
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Sobre "penas disciplinares", podemos afirmar que:
São medidas adotadas para corrigir ações contrárias às normas e procedimentos da empresa. Por existir uma hierarquia entre essas ações, é obrigatoriamente necessário ter aplicado a penalidade menor antes da aplicação de uma penalidade maior.
São medidas adotadas para corrigir ações contrárias às normas e procedimentos da empresa. Apesar de existir uma hierarquia entre essas ações, não necessariamente é necessário ter aplicado a penalidade menor antes da aplicação de uma penalidade maior.
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Os atestados médicos devem ser encaminhados ao RH, com cópia para Segurança do Trabalho, para:
Acompanhamento dos CID's e validação da veracidade dos atestados. Comparativo dos afastamentos x sinistralidade do plano médico e SECONCI.
Análise dos principais fatores de afastamento para tomada de ação. Análise da possibilidade e/ou necessidade de afastamento. Análise da necessidade de encaminhamento ao médico do trabalho.
Controle do absenteísmo. Encaminhamento para o INSS. Análise sobre a possibilidade de desligamento e substituição do colaborador que tem apresentado muitas ausências.
Análise da necessidade de abertura de CAT.
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Em caso de acidentes, devemos:
Socorrer imediatamente o acidentado, tomando ações necessárias para sanar os riscos. Encaminhar dados sobre o acidente para Segurança do Trabalho providenciar a abertura da CAT, sabendo que Segurança do Trabalho deve fazer isso em, no máximo 24h.
Socorrer imediatamente o acidentado, tomando ações necessárias para sanar os riscos.
Ao longo do mês comunicar o ocorrido para Segurança do Trabalho, para que possam controlar os acidentes ocorridos na Obra e investigar o que pode ter ocasionado.
Socorrer imediatamente o acidentado, tomando ações necessárias para sanar os riscos.
Aguardar o acidentado estar melhor para poder investigar o acidente e fazer o levantamento dos dados necessários para abertura da CAT e encaminhamento ao INSS.
Questionar o acidentado o que motivou o acidente enquanto providencia o socorro.
Comunicar Segurança do Trabalho sobre o acontecido para atualização das estatísticas internas a respeito de acidentes e afastamentos.
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Quanto aos documentos de SMS, escolha a alternativa correta.
Livro de DDS: documenta o que foi falado sobre segurança antes do início das atividades diárias.
Livro de Plataforma de Trabalho: registro de não conformidades, manutenção e atividades diárias.
Instruções de segurança: pode ser utilizado para DDS, além de ser um informativo para atividades da obra.
APR – Análise preliminar de risco: aponta os riscos do ambiente e deve ser assinado por toda a equipe.
Livro de Plataforma de Trabalho: registro de não conformidades, manutenção e atividades diárias.
Livro de DDS: documenta o que aconteceu na Obra ao longo do dia.
Instruções de segurança: pode ser utilizado para DDS, além de ser um informativo para atividades da obra.
APR – Acompanhamento Preventivo de Rotas: aponta as rotas a seguir em caso de acidentes.
APR – Acompanhamento Preventivo de Rotas: aponta as rotas a seguir em caso de acidentes.
Livro de DDS: documenta o diálogo diário de segurança.
Livro de Plataforma de Trabalho: registro de não conformidades, manutenção e atividades diárias.
Instruções de segurança: pode ser utilizado para DDS, além de ser um informativo para atividades da obra.
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Não é permitida a permanência nas Obras de colaboradores sem ASO ou com ASO vencido. Quanto aos exames, temos:
Admissional: deve ser realizado quando aprovada a vaga e o candidato, antes de iniciar no trabalho. Periódico: deve ser realizado anualmente, independente do que aconteça. Demissional: é obrigatório ser realizado após a demissão.
Admissional: ddeve ser realizado quando aprovada a vaga e o candidato, antes de iniciar no trabalho. Periódico: deve ser realizado anualmente, independente do que aconteça. Demissional: valida que o demitido está apto para demissão, não necessariamente realizado após a demissão.
Admissional: deve ser realizado assim que o candidato for escolhido. Periódico: deve ser realizado anualmente, independente do que aconteça. Demissional: deve ser realizado após comunicado o desligamento ao colaborador.
Admissional: deve ser realizado quando aprovada a vaga e o candidato, antes de iniciar no trabalho. Periódico: deve ser realizado a cada período de tempo, de acordo com as atividades desenvolvidas e riscos envolvidos. Demissional: valida que o demitido está apto para demissão, não necessariamente realizado após a demissão.
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Quando preciso de algum material para Obra, eu devo:
Solicitar ao departamento de Compras que providencie a aquisição.
Providenciar a compra e apresentar a NF para o Financeiro providenciar o reembolso do valor pago.
Solicitar ao Financeiro um adiantamento para que a Obra providencie a Compra.
Verificar com o departamento de Almoxarifado se possuímos o material disponível em estoque.
